如何策划一场建材团购会?

时间:2021-12-02 01:04:17 阅读:47056

如何策划一场建材团购会?

如何策划一场建材团购会?

团 购,如今已成为一些家居建材商家最喜欢的促销活动之一,一场好的家居建材团购会卓道咨 询认为应该要包括以下几个方面:

1.前期活动内容的策划、活动信息的传播

2.活动现场展示吸引眼球,小礼品的派送

3.订单的跟踪

4.售后服务

会议筹备方案和会议策划的区别?

会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施。 它通常不包括会议前期的宣传、营销等方面的内容,但是对会议的时 间、地点、议程和经费等方面的内容设计具体。 会议策划是对会议做整体的计划,涉及到参与举办会议的各个部门 和各种关系,由策划人将各种关系和矛盾调整统一,最后形成一套合理可行的方案和流程。 会议预算是将策划方案数字化的过程。策划为预算提供了方向,预 算为策划方案提供资金的保证。 会议策划方案比较务虚,会议筹备方案比较务实,一般是先进行策 划和制定预算,再设计具体的筹备方案。

会议策划全套流程?

会议策划全套流程:

对于会议策划,有这样一段解释:会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的、调性、预算而缜密策划的结果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。 那么,如何能做出别具一格的好会议策划案呢

一、搞清楚“想法” 会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

二、搞清楚“思路” 从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。 在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。 这些要先搞清的必要项目包括 n 预计召开会议的日期,会议预计召开几天; n 打算在什么类型,什么级别的地方召开会议; n 会议形式或程序是什么; n 会议预算范围是多少; n 谁来发出邀请;将有多少人到会; n 会议的发言人有哪些; n 会议需要什么样的视听设备; n 需要酒会、晚宴吗; n 打算为与会者安排一些特别活动吗? 三、会议地址的选择 会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

1, 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。 然后根据以下一些条件进行筛选 n 会场类型及风格,如五星级酒店、四星级酒店、商务会所、度假村等等 星级酒店一般既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、娱乐设施等,而且交通一般比较近。 度假型酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。但会议设施和服务,就与星级酒店有不少差异 n 会场地点,位于市中心或是位于市郊 n 会场的价格

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

3,亲临现场实地考察 考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题; 要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

四、会议整体规划 确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:

1、 整体策划框架草拟 按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好。

2、 招开策划动脑会 这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑。

3、 落稿-再讨论-修正-再讨论 一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。 当然,说起来简单做起来难,策划中的具体问题,还是很多很麻烦的,但无论如何,这一步,都是会议成功的关键中的关键,在这一点上SINO-MEETING深有体会,并积累了很多经验。

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